¿Cuánto cuesta una recepcionista con IA? Precios reales (2026)
septiembre 25, 2026
En breve: Un CRM para clínicas no solo tiene que guardar fichas: tiene que llenar la agenda. Clinicbot reúne en un solo panel la agenda de la clínica, la ficha de cada paciente y una recepcionista con inteligencia artificial que atiende el teléfono, reserva las citas y se paga por minuto hablado.
Qué es un CRM para clínicas y por qué debe empezar por la agenda
Un CRM para clínicas es el programa que reúne a tus pacientes, sus citas y cada contacto que tienen con la clínica. En una clínica, casi todo empieza con una llamada: alguien pide cita, la cambia o pregunta un precio.
Por eso el centro de un buen CRM es la agenda, y el punto que más falla es el teléfono. Cada llamada que nadie coge mientras atiendes a un paciente puede ser una cita perdida.
Clinicbot une las tres piezas en un solo panel: la agenda, la ficha de cada paciente y una recepcionista con IA que atiende el teléfono a cualquier hora.
Si quieres verlo por dentro, pantalla a pantalla, te lo enseñamos en CRM con IA para llamadas.
Agenda para clínicas: varios servicios en un calendario o un calendario por profesional
La agenda de Clinicbot se organiza como trabaja tu clínica, de una de estas dos formas:
- Un único calendario con varios servicios. Es lo ideal si atiende una sola persona. Cada servicio tiene su duración, por ejemplo 30 minutos una revisión y 60 una sesión completa, y la agenda solo ofrece huecos donde cabe la cita entera.
- Un calendario por profesional. Cada profesional tiene su horario y sus citas. Puedes indicar qué servicios hace cada uno, y solo se ofrecen con quien los hace.
Para la gestión de la agenda en el día a día:
- Horarios partidos, de mañana y de tarde.
- Días bloqueados para vacaciones o festivos, en los que nadie puede reservar.
- Citas que creas, mueves o cancelas a mano. Al mover una cita, conserva su duración.
- Un enlace para cada profesional con su propia agenda: ve sus citas, bloquea huecos y cambia su horario.
CRM de gestión de pacientes: la ficha se crea sola
Cada vez que la recepcionista reserva una cita, el paciente queda guardado en tu lista con su nombre y su teléfono. No tienes que pasar nada a mano.
- Ficha de cada paciente con sus datos, tus notas y su historial de citas. Desde ahí puedes cambiarlas o cancelarlas.
- Buscador de pacientes y aviso si das de alta un teléfono que ya existe.
- Tu lista actual se importa desde un archivo CSV, sin duplicados, y se exporta cuando quieras.
- Historial de llamadas con la transcripción, un resumen y los datos que quieras recoger en cada llamada, como el motivo de la consulta.
CRM con atención telefónica: una recepcionista con IA que llena tu agenda
La recepcionista es una voz con inteligencia artificial que contesta el teléfono de tu clínica a cualquier hora. También fuera de horario y cuando nadie puede coger el teléfono. Habla con naturalidad y consulta tu agenda mientras habla con el paciente.
En cada llamada:
- Saluda con el nombre de tu clínica y entiende qué necesita el paciente.
- Busca los huecos libres para el servicio que pide y le ofrece los primeros disponibles.
- Reserva, cambia o cancela la cita en tu agenda.
- Responde las preguntas frecuentes con la información de tu clínica: horarios, precios o cómo llegar.
- Si hace falta, pasa la llamada a una persona de tu equipo.
- Te deja en el panel la transcripción, un resumen y, si la activas, la grabación.
Habla español, catalán, inglés y otros idiomas, y puede atender en dos a la vez, por ejemplo en español y en inglés.
Precios: sin cuota en el plan Free, pagas los minutos que habla
En el plan Free, la agenda y la ficha de pacientes no cuestan nada. La recepcionista se paga por los minutos que habla con tus pacientes.
| Free | Pro | |
|---|---|---|
| Cuota | 0 €/mes | 55 €/mes |
| Minuto de la recepcionista | Desde 0,21 €/min | Desde 0,19 €/min |
| Agenda y ficha de pacientes | Incluidas | Incluidas |
| Agentes | Hasta 3 agentes inbound | Ilimitados, también para llamadas salientes |
| Servidor | Compartido | Dedicado, 24 horas |
| Email de confirmación de citas al paciente | No | Sí |
| Widget de voz para tu web | No | Sí |
El número de teléfono al que desvías tus llamadas cuesta 5 €/mes e incluye la línea de las llamadas que recibes. Todo se paga con un saldo que recargas cuando quieres o de forma automática.
Tienes el detalle, con ejemplos por tamaño de clínica, en cuánto cuesta una recepcionista con IA.
Al darte de alta tienes 5 minutos gratis para probar tu recepcionista en el simulador.
¿Ya usas Google Calendar, Cal.com o DocFav?
No tienes que cambiar de agenda. La recepcionista se conecta a Google Calendar, Cal.com o DocFav y reserva las citas directamente en ellos.
Si prefieres tenerlo todo en un solo sitio, la agenda de Clinicbot está incluida en todos los planes.
Si todavía estás eligiendo, aquí tienes nuestra comparativa de software de citas para clínicas.
Cómo empezar
- Crea tu cuenta gratis e indica la web de tu clínica: la recepcionista aprende de ella la información de tu clínica.
- Configura tu agenda: servicios, profesionales y horarios.
- Prueba tu recepcionista en el simulador, con 5 minutos gratis.
- Pide tu número y desvía a él las llamadas de tu clínica: siempre, fuera de horario o cuando no conteste nadie.
Pruébalo con tu clínica
Tu agenda y tu recepcionista, en un solo panel
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Plan Free: 0 €/mes · Recepcionista desde 0,21 €/min
Preguntas frecuentes sobre el CRM para clínicas
¿Qué es un CRM para clínicas?
Es el programa que reúne a tus pacientes, sus citas y sus llamadas en un solo sitio. El de Clinicbot incluye además una recepcionista con IA que atiende el teléfono y reserva las citas.
¿Puedo tener una agenda distinta para cada profesional?
Sí. Cada profesional tiene su calendario y su horario, y puedes indicar qué servicios hace cada uno. Si trabajas solo, puedes tener todos los servicios en un único calendario.
¿Cuánto cuesta?
El plan Free cuesta 0 €/mes y la recepcionista, desde 0,21 €/min. El plan Pro cuesta 55 €/mes, con el minuto desde 0,19 €. El número de teléfono cuesta 5 €/mes.
¿Puedo seguir usando mi número de teléfono?
Sí. Desvías las llamadas de tu número al de Clinicbot: siempre, fuera de horario o cuando nadie contesta. Tus pacientes siguen llamando al número de siempre.
¿Puede la recepcionista dar una cita en un hueco ocupado?
No. Consulta la agenda en cada llamada, solo ofrece huecos libres y vuelve a comprobar el hueco antes de reservarlo.
¿Qué pasa con la protección de datos?
Tú decides si se graban las llamadas y cuántos días se guardan las transcripciones: 90 por defecto. Además, tienes el contrato de encargado del tratamiento que pide el RGPD.
